Osaledes Charlemagne Premiumi konkursil, kohustub osaleja järgima konkursi või loosimise ametlikke reegleid ning korraldaja otsuseid. Korraldajal on õigus reegleid muuta, kusjuures muudatused jõustuvad nende avaldamise päeval.

Osalemine ja sobivus

Konkursil või loosimises osalemiseks peab osaleja täitma kõik nõutud andmed ning jätma kontaktandmed vastavalt märgitud kuupäevale. Osaleja peab olema vähemalt 18-aastane Soomes elav füüsiline isik või omama osalemiseks eestkostja nõusolekut. Alati tuleb konkursil või loosimises osaleda oma nime ja õige kontaktandmetega. Korraldaja töötajad ja nende pereliikmed ei tohi loosimises osaleda. Reegleid rikkuvad osalemised diskvalifitseeritakse.

Auhinnad ja korraldaja vastutus

Võitjat teavitatakse isiklikult konkursi või loosimisega seotud teadaandes märgitud kuupäevaks. Auhind on isiklik. Auhinda ei saa vahetada teise toote vastu ega rahaks ümber vahetada. Korraldaja saadab loosiauhinnad võitjatele posti teel. Auhinna võitja vabastab korraldaja kogu vastutusest, mis on põhjustatud või väidetavalt põhjustatud auhinna vastuvõtmisest, samuti vastutusest, mis on seotud auhinna hilisema kasutamisega või vigastuse või kahjuga, mis on põhjustatud või väidetavalt põhjustatud auhinna nõudmise või kasutamisega. Korraldaja vastutus ei ületa mingil juhul auhinna väärtust. Korraldaja ei vastuta konkursil või loosimises osalemise takistuste eest, mis on tingitud infotehnoloogilistest põhjustest.

Nimede ja kontaktandmete kasutamine

Osalejate nimesid ja kontaktandmeid kasutatakse ainult loosimise läbiviimiseks, võidu väljakuulutamiseks ja/või auhinna kohaletoimetamiseks. Need reeglid kehtivad kõigi Charlemagne Premiumi poolt korraldatud konkursside ja loosimiste kohta.